Microsoft 365
Ontketen de kracht van Microsoft 365 met PSS: Verbeter productiviteit, samenwerking en beveiliging met de vertrouwde Office-apps, geavanceerde cloudservices en de beste beveiligingsfuncties. Maak werken overal mogelijk en bescherm jouw bedrijfsdata, terwijl wij zorgen voor een probleemloze implementatie en deskundig beheer.
Microsoft 365
Microsoft 365 is een krachtige suite van cloudgebaseerde productiviteitstools die speciaal zijn ontworpen om organisaties te helpen groeien, efficiënter te werken en beter samen te werken. Het combineert de vertrouwde applicaties (Word, Excel etc.) van Microsoft Office met geavanceerde cloudservices, beveiligingsfuncties en samenwerkingsmogelijkheden.
In Microsoft 365 zijn de werkplekken digitaal en kunnen uw medewerkers vanaf elk apparaat waar ter wereld middels een internetverbinding in uw bedrijfsomgeving. Vanaf deze plek beheert u uw bestanden, e-mail en onderlinge communicatie met Teams.
Applicaties van Microsoft 365
Afhankelijk van het type licentie heb je de beschikking over een heel aantal applicaties. De meest bekende zijn wel Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Maar er zijn veel meer applicaties die het werk eenvoudiger, sneller of veiliger kunnen maken. Hieronder een aantal van de veel gebruikte apps;
1. Microsoft Word: Een tekstverwerkingsprogramma voor het maken en bewerken van documenten.
2. Microsoft Excel: Een spreadsheetprogramma voor het maken en bewerken van spreadsheets en gegevensanalyse.
3. Microsoft PowerPoint: Een programma voor het maken van presentaties en diavoorstellingen.
4. Microsoft Outlook: Een e-mailclient en kalenderapplicatie voor het beheren van e-mail, afspraken en contacten.
5. Microsoft OneNote: Een digitaal notitieboek voor het vastleggen en organiseren van notities, ideeën en informatie.
6. Microsoft Teams: Een samenwerkingsplatform voor chat, videobellen, vergaderingen en samenwerking binnen teams en organisaties.
7. Microsoft SharePoint: Een platform voor het delen en beheren van documenten, informatie en samenwerking binnen organisaties.
8. Microsoft OneDrive: Een cloudopslagservice voor het opslaan, synchroniseren en delen van bestanden en documenten.
9. Microsoft Forms: Een hulpmiddel voor het maken van enquêtes, peilingen en formulieren.
10. Microsoft Power BI: Een tool voor gegevensvisualisatie en business intelligence-analyse.
11. Microsoft Planner: Een taakbeheer- en projectmanagementtool.
12. Microsoft Copilot: Een virtuele assistent binnen de Microsoft 365-apps. Deze assistent is beschikbaar in Teams, Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Daarnaast ook als AI-chatbot. Bij de Copilot voor Microsoft 365 is het ook een krachtige tool voor het zoeken van informatie en documenten binnen je eigen bedrijfsomgeving (SharePoint/OneDrive)
Microsoft 365 bevat verschillende beveiligingsproducten en -functies om de beveiliging van gegevens en apparaten te verbeteren. Enkele van de belangrijkste beveiligingsproducten en -functies in Microsoft 365 zijn onder andere:
1. Microsoft Defender Antivirus: Dit is een antivirusprogramma dat is ingebouwd in Windows en biedt bescherming tegen malware en andere bedreigingen.
2. Microsoft Defender SmartScreen: Een functie die helpt bij het blokkeren van schadelijke websites en bestanden om de gebruiker te beschermen tegen phishing en kwaadaardige downloads.
3. Azure Active Directory Identity Protection: Dit helpt bij het identificeren en beveiligen van gebruikersidentiteiten tegen risico's en verdachte activiteiten.
4. Microsoft Intune: Een mobiel beheerplatform waarmee organisaties mobiele apparaten en apps kunnen beheren en beveiligen.
5. Microsoft Cloud App Security: Hiermee kun je de activiteiten in cloudtoepassingen en -services bewaken en beveiligen en inzicht krijgen in het gebruik van deze toepassingen binnen je organisatie.
6. Microsoft Advanced Threat Protection (ATP): Dit omvat verschillende beveiligingslagen voor e-mail, bestanden en apps om te beschermen tegen geavanceerde bedreigingen, zoals phishing-e-mails en malware.
7. Microsoft Information Protection: Hiermee kun je gevoelige gegevens identificeren, classificeren en beveiligen door middel van versleuteling en beheer van toegangsrechten.
8. Microsoft Defender for Identity (voorheen bekend als Azure Advanced Threat Protection): Dit biedt detectie en bescherming tegen geavanceerde aanvallen en bedreigingen op identiteitsniveau in hybride omgevingen.
9. Microsoft Security Compliance Center: Hiermee kun je de naleving van beveiligingsnormen beheren en beveiligingsrapporten genereren.
10. Microsoft Secure Score: Een hulpmiddel waarmee je de beveiligingsstatus van je organisatie kunt meten en aanbevelingen kunt krijgen voor het verbeteren van de beveiliging.
11. Microsoft Cloud Security Posture Management: Dit helpt organisaties bij het bewaken en verbeteren van de beveiliging van hun cloudinfrastructuur en -diensten.
12. Azure Sentinel: Een cloudgebaseerd SIEM (Security Information and Event Management) en SOC (Security Operations Center) dat helpt bij het bewaken en reageren op beveiligingsgebeurtenissen.
De exacte beschikbaarheid van deze beveiligingsproducten en -functies kan variëren op basis van het specifieke Microsoft 365-abonnement dat je kiest. Samen zullen we kijken welke het best past. Microsoft blijft voortdurend investeren in beveiligingsfuncties en -producten om de bescherming van gegevens en systemen te verbeteren.
Waarom Microsoft 365 via PSS?
Een abonnement nemen op Microsoft 365 is heel eenvoudig, maar om de omgeving goed, veilig en gestructureerd te beheren is iets wat specialistische kennis vereist en daarnaast ook een serieuze tijdsinspanning vraagt. Door dit uit te besteden heeft u tijd om bezig te zijn met u eigen werk binnen uw bedrijf of organisatie. Overstappen op Microsoft 365 gaat in een aantal stappen die PSS samen met u zal doorlopen.
Microsoft 365 Implementatie
Ons team implementeert Microsoft 365 binnen uw organisatie. Dit begint met het aanmaken van een tenant, het instellen van gebruikersaccounts, e-mailmigratie, configuratie van beveiligingsinstellingen en het aanpassen van de suite aan uw specifieke behoeften. In deze stap bepalen we ook samen welke onderdelen en applicaties er nodig zijn en welke licentie daar dan bij past.
Ondersteuning en Onderhoud
Met onze Servicedesk bieden we ondersteuning en beheer om ervoor te zorgen dat uw Microsoft 365-omgeving optimaal blijft werken. De servicedesk kan eventuele technische problemen op te lossen, updates en patches beheren en de prestaties van uw systeem te bewaken. Ook voor het aanmaken van nieuwe gebruikers of extra e-mailaccounts kunt u contact opnemen met onze Servicedesk.
Rapportage
In uw Microsoft 365 werkomgeving gebeurt van alles en zijn diverse accounts. Hiervan kunnen verschillende rapportages gemaakt worden die u informatie en overzicht geeft. Veel voorkomende rapportages zijn, mislukte inlogpogingen, toegang tot gedeelde mailboxen, overzichten van licenties en gebruikers.
Training en Educatie
Een effectieve adoptie van Microsoft 365 is essentieel voor het maximaliseren van de voordelen ervan. Wij bieden training en educatieve programma's om uw medewerkers vertrouwd te maken met de verschillende tools binnen Microsoft 365 en hen te helpen efficiënter te werken en effectiever samen te werken.
Beveiliging en Compliance
Bescherm uw gegevens en voldoe aan regelgeving met de beveiligings- en compliancefuncties van Microsoft 365. Wij kunnen u helpen bij het implementeren van beveiligingsmaatregelen, zoals multifactorauthenticatie, geavanceerde dreigingsdetectie en het beheer van toegangsrechten.
Schaalbaarheid en Aanpassing
Microsoft 365 kan worden aangepast aan de unieke behoeften van uw organisatie. Wij helpen u bij het schalen van uw abonnement en het aanpassen van de suite om te voldoen aan de veranderingen of groei van uw bedrijf.
Microsoft 365 is een heel uitgebreid pakket, een alles-in-één oplossing voor modern zakelijk succes met krachtige productiviteitstools en geavanceerde beveiliging.
Veelgestelde vragen over deze dienst.
Office 365 werd hernoemd naar Microsoft 365. Microsoft 365 omvat dezelfde productiviteitshulpmiddelen als Office 365, maar biedt daarnaast ook geavanceerde beveiligings- en beheerfuncties.
Microsoft 365 biedt verschillende beveiligingsfuncties, zoals Multi-Factor Authentication (MFA), dataclassificatie en geavanceerde bedreigingsbescherming om gegevens te beschermen.
Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform dat chat, videogesprekken en samenwerkingstools combineert. Het kan worden gebruikt voor teamcommunicatie, vergaderingen en het delen van bestanden.
SharePoint is een platform voor documentbeheer en samenwerking. Het stelt teams in staat om documenten te delen, te bewerken en gezamenlijk aan projecten te werken.
Microsoft 365 omvat apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en vele anderen. De beschikbare apps variëren afhankelijk van het specifieke abonnement. Een compleet overzicht kan je terugvinden op de website van Microsoft of neem contact op met PSS.
SharePoint is geschikt voor team- en organisatiesamenwerking, met mogelijkheden voor complexe sites en geavanceerde samenwerkingsfuncties, terwijl OneDrive voornamelijk gericht is op persoonlijke cloudopslag en het delen van individuele bestanden. Vaak worden ze in tandem gebruikt om aan de behoeften van zowel individuele gebruikers als teams te voldoen.
Veel Microsoft 365-abonnementen worden op een maandelijkse basis aangeboden. Dit betekent dat je maandelijks betaalt voor het abonnement en het op elk gewenst moment kunt annuleren of wijzigen. Naast maandelijkse opties biedt Microsoft ook jaarlijkse abonnementen, die je dan wel weer per maand kan betalen.
U kunt Microsoft 365 op al uw apparaten installeren en op vijf apparaten tegelijk zijn aangemeld. (per gebruiker / licentie)
Ja, Microsoft 365 (voorheen bekend als Office 365) werkt ook op Apple Mac-computers. Microsoft biedt native toepassingen voor Mac-gebruikers voor veel van de producten en services die zijn opgenomen in Microsoft 365.